Obsažené články norem
v softwaru EL-Revize jsou výběrem z norem potřebných pro práci
revizního technika - elektrotechnika. V softwaru nejsou obsaženy
normy v celém znění, je zde obsažen výběr důležitých článků. Elektronická
forma vybraných ČSN je vytvořena a šířena se souhlasem Českého normalizačního
institutu (smlouva č.3/98/20 podle zák. č. 22/1997 Sb.
Vlastní databáze v plné verzi
softwaru EL-Revize jsou průběžně aktualizované (nejpozději 1x ročně) a pro
registrované uživatele softwaru EL-Revize je nabízeno za manipulační poplatek
(cca 500 - 800,- Kč) doplnění databáze norem. V demoverzi softwaru EL-Revize
uživatel může získat představu o velikosti databáze článků. Aktuální stav k
1.4.2003 je: 2200
článků v databázi článků norem a 800
odůvodnění závad v databázi závad.
V
databázi norem jsou obsaženy zejména takové normy, které nějakým způsobem
souvisejí se zaměřením softwaru EL-Revize. V případě, že se jedná o verzi
"Elektro", jsou v databázi elektrotechnické normy z oblasti zajímající
zejména revizní techniky. Pro
jednoznačnou orientaci v normách je databáze setříděná podle čísla normy. Databáze
slouží k pohodlnému prohlížení článků, výběru, hledání a tisku. Pro registrované
uživatele softwaru EL-Revize zajišťujeme pravidelnou aktualizaci databáze.
Spolu se
seznamem platných norem úzce souvisí Seznam článků norem a Seznam závad.
Jednotlivé
normy jsou zobrazeny názvem a číslem normy na jednom řádku. Po stisknutí
klávesy ENTER nebo po zvolení myší máte možnost si detailně prohlédnout normu. Kromě toho můžete
normu opravit
nebo přidat novou.
Neplatnou normu můžete zrušit. V databázi
můžete hledat
a jednotlivé normy označovat.
Můžete si vybrat část databáze volbou Nastavení filtru. Vámi vybranou část
databáze si můžete vytisknout.
Pozn.: Po instalaci nové verze
softwaru EL-Revize můžou být v databázi nadbytečné, duplicitní věty.
Volbou Odstranit duplicitní věty budou odstraněny nadbytečné věty z předchozí
instalace softwaru EL-Revize.
Dialogové
okno pro přidání nové normy lze vyvolat volbou “Nová" z nabídky Norma.
Všechny editační položky zůstanou prázdné. Po vyplnění kolonek a následném
potvrzení bude nová norma zapsána do databáze.
Detailní
pohled na normu vyvoláte volbou “Viz" v nabídce Norma nebo
jednodušeji stiskem klávesy ENTER, či kliknutím ukazatele myši na normu. V okně
je zobrazen detail normy. Pomocí tlačítek ve tvaru šipek lze se pohybovat v
databázi norem.
Nový článek
normy lze jednoduše vytvořit volbou “Nový článek" v místní nabídce
Norma.
Tato funkce zjednodušuje vložení nového článku do databáze článků norem.
Výhodou je že nemusíte vyplňovat normu, a tím se vyhnete případnému zkomolení čísla
normy.
V
databázi jsou obsaženy články elektrotechnických norem v objemu potřebném
zejména pro revizní techniky. Databáze
článků norem je setříděná podle čísla normy + článku. Databáze
slouží k pohodlnému prohlížení článků, výběru, hledání a tisku. Pro
registrované uživatele softwaru EL-Revize zajišťujeme pravidelnou aktualizaci
databáze. Jednotlivé
články jsou zobrazeny heslem, číslem normy a článkem na jednom řádku. Po
stisknutí klávesy ENTER nebo po zvolení myší máte možnost si detailně
prohlédnout
článek. Kromě toho můžete článek opravit nebo přidat nový Neplatný článek můžete zrušit. V databázi
můžete hledat
nebo jednotlivé články označovat. Můžete si vybrat část databáze volbou
Nastavení
filtru. Vámi
vybranou část databáze si můžete vytisknout.
Pozn.: Po instalaci nové verze
softwaru EL-Revize můžou být v databázi nadbytečné, duplicitní věty.
Volbou Odstranit duplicitní věty budou odstraněny nadbytečné věty z předchozí
instalace softwaru EL-Revize.
Dialogové
okno pro přidání nového článku lze vyvolat volbou “Nový" v nabídce “Článek”.
Všechny editační položky zůstanou prázdné kromě čísla normy, které můžete
přepsat. Dalším způsobem jak přidat článek je z databáze norem volbou nový
článek. Po
vyplnění kolonek a následném potvrzení bude nová norma zapsána do databáze.
Detailní
pohled na článek vyvoláte volbou “Viz" v místní nabídce Článek
nebo jednodušeji stiskem klávesy ENTER, či dvojitým kliknutím myši. Pomocí
tlačítek ve tvaru šipek lze se pohybovat v databázi článků.
Zvolení
filtru vyvoláte volbou “Filtr" v místní nabídce Databáze.
Výběr je vhodný pro jednodušší orientaci v databázi článků v případě používání
jen určité části databáze.Program Vám nabízí možnosti:
Výběr všech článků (zrušení předešlého výběru)
Výběr označených článků (budou vybrány ty články, které jsou označené
Články v kategorii ( Pro rychlou orientaci jsou jednotlivé články
zařazeny do kategorií podle druhu. Např.: E01:Základní požadavky na elektrické zařízení E02:Dokumentace, revize, kontroly, měření E03:Elektrické provozovny, rozvaděče, rozvodnice
Výběr vět z databáze článků, které obsahují požadovanou část textu (kromě
obsahu)
Vytvoření
nového odůvodnění závady vyvoláte volbou “Nová závada" v nabídce Databáze.
Tato funkce značně zjednodušuje vložení nové závady do databáze závad. Vychází
se z principu, že odůvodnění závady je v podstatě citování příslušné části
článku normy. Proto tato funkce otevře dialogové okno pro zadání nové závady a
do příslušných kolonek dosadí převzaté údaje z databáze článků.
V
databázi závad jsou obsaženy jednotlivé závady s heslem závady, vlastním
odůvodněním závady, číslem normy a článkem, který závada nesplňuje. Databáze
slouží k pohotovému vyhledávání odůvodnění konkrétní závady podle hesla nebo
čísla normy. Databáze
závad je setříděná podle čísla normy + článku. Jednotlivé závady jsou zobrazeny
heslem, číslem normy a článkem na jednom řádku. Po stisknutí klávesy ENTER nebo
po zvolení myší máte možnost si detailně prohlédnout závadu. Kromě toho můžete
závadu opravit
nebo přidat novou.
Neplatnou závadu můžete zrušit. V databázi
můžete hledat
nebo jednotlivé závady označovat. Můžete si vybrat část databáze volbou
Nastavení filtru. Vámi vybranou
část databáze můžete vytisknout. Důležitou
funkcí databáze závad je sestavení odůvodnění závady pro vložení do textu revizní zprávy.
Pozn.: Po instalaci nové verze
softwaru EL-Revize můžou být v databázi nadbytečné, duplicitní věty.
Volbou Odstranit duplicitní věty budou odstraněny nadbytečné věty z předchozí
instalace softwaru EL-Revize.
Dialogové
okno pro přidání nové závady lze vyvolat volbou “Nová" v místní
nabídce Závada. Všechny editační položky
zůstanou prázdné kromě čísla normy a článku, která můžete přepsat. Dalším způsobem jak
přidat závadu je z databáze článků norem volbou “Nová závada” z databáze
článků. Po vyplnění
kolonek a následném potvrzení bude nová závada zapsána do databáze.
Detailní
pohled na závadu vyvoláte volbou "Viz" v místní nabídce Závada
nebo jednodušeji stiskem klávesy ENTER, či dvojitým kliknutím myši. Dialogové
okno zrušíte stiskem libovolné klávesy, kromě kurzorových kláves, pomocí nichž
se můžete plynule pohybovat po jednotlivých větách.
Dialogové
okno pro editaci závady vyvoláte volbou “Opravit" v místní nabídce
Závada.
V zobrazeném dialogovém okně můžete editovat:
HESLO - stručné heslo závady (max. 50 písmen)
OBSAH - vlastní obsah závady (prakticky neomezená délka)
NORMA - číslo normy (max.30 písmen)
ČLÁNEK - číslo článku normy (max. 20
písmen)
KATEGORIE - zařazení článku normy do některé z kategorií.( Pro rychlou orientaci jsou články
zařazeny do kategorií podle druhupomocí funkce filtru můžete vybírat
konkrétní kategorii.)
KÓD - pro rychlou orientaci můžete každou závadu označit kódem. (pro označení můžete použít čísel i
písmen)
Kromě výše zmíněných údajů se
zobrazí další informativní údaje:
PLATÍ -
počátek platnosti normy
ZMĚNA -
případná poslední změna normy
ekvivalentní normy
název normy
heslo odpovídajícího článku normy
Po potvrzení dialogového okna
bude opravená závada zapsána do databáze.
Zvolení
filtru vyvoláte volbou “Filtr" v místní nabídce Databáze.
Výběr je vhodný pro jednodušší orientaci v databázi závad v případě používání
jen určité části databáze.Program Vám nabízí čtyři
možnosti:
Výběr všech závad (zrušení
předešlého výběru)
Výběr označených závad (budou
vybrány ty závady, které jsou označené
Závady v kategorii ( Pro
rychlou orientaci jsou jednotlivé závady zařazeny do kategorií podle druhu.
Např.: E01:Základní požadavky na
elektrické zařízení E02:Dokumentace, revize, kontroly,
měření E03:Elektrické provozovny,
rozvaděče, rozvodnice
Výběr vět z databáze závad,
které obsahují požadovanou část textu (kromě obsahu)
Sestavení
textu odůvodnění závady spolu s číslem příslušné normy a článku závad vyvoláte
volbou “Závadu do schránky" v místní nabídce Závada.
Po provedení této operace bude sestaven a do úschovny uložen text (např.: Nevyhovuje
označení svorek, Norma: 33 0160, článek 3).¨Typickým
použití této funkce je při psaní revizních zprávy. Vyberte příslušnou závadu a
pomocí funkce "Závadu do zprávy" sestavte odůvodnění. Nyní se
přepněte do editoru zpráv, kurzorem najeďte na příslušné místo v textu a zvolte
vložení textu z úschovny. Pozor: Program umožňuje vícenásobný
výběr závad. V případě, že je již ve schránce uloženo touto funkcí
sestavené odůvodnění závady, bude nabídnuty volby:
Přidat nové odůvodnění závady k závadám které jsou již ve schránce
Přepsání obsahu schránky aktuální závadou
Schránka je paměť kterou lze
přenášet v rámci MS WINDOWS např. text - odůvodnění závady.
Po
volbě "Databáze - import" se otevře dialogové pro výběr souboru,
který obsahuje závady připravené k importu do databáze závad. Po výběru souboru
proběhne vlastní import. Upozornění:
V případě, že boudou importovány věty v jiném formátu, než je uvedeno níže,
dojde k přidání zkomolených vět do databáze závad. Proto je rozumné před
vlastním importem provést zálohu databáze závad (tj. soubory ZAVADY.DBF,
ZAVADY.FPT, ZAVADY.IDX).
Formát souboru pro import:
norma
článek
heslo
odůvodnění
kód
Výše uvedené položky se musí
cyklicky opakovat. Jednotlivé položky mohou být odděleny znaky "Nový
řádek" nebo "Tabulátor"
Příklad obsahu importovaného souboru:
33 0160
3 Nevyhovuje označení svorek Pro označení ......... 001 33 0165 3.1.1.1 Nevyhovuje označení středního vodiče Pro označení ......... 002
V databázi
jsou obsaženy normy, které jsou neplatné nebo zrušené. Databáze
norem je setříděná podle čísla normy. Databáze
slouží k rychlé orientaci ve zrušených a neplatných normách. Hlavní funkcí je nalezení
náhrady za
neplatnou normu v databázi platných norem. Jednotlivé
normy jsou zobrazeny názvem, číslem staré normy a číslem nahrazující normy na
jednom řádku. Po stisknutí klávesy ENTER nebo po zvolení myší máte možnost si detailně
prohlédnout název
normy. Kromě toho můžete normu opravit nebo přidat novou Neplatnou normu můžete
zrušit. V databázi
můžete hledat
a jednotlivé normy označovat.
Můžete si vybrat část databáze volbou Nastavení filtru.
Vámi vybranou
část databáze si můžete vytisknout.
Pozn.: Po instalaci nové verze
softwaru EL-Revize můžou být v databázi nadbytečné, duplicitní věty.
Volbou Odstranit duplicitní věty budou odstraněny nadbytečné věty z předchozí
instalace softwaru EL-Revize.
Dialogové
okno pro přidání nové normy lze vyvolat volbou “Nová" v místní nabídce Norma.
Všechny editační položky zůstanou prázdné. Po vyplnění kolonek a následném
potvrzení bude nová norma zapsána do databáze.
Detailní
pohled na normu vyvoláte volbou “Viz" v místní nabídce Norma
nebo jednodušeji stiskem klávesy ENTER, či dvojitým kliknutím na myši. V okně
je zobrazen detail normy. Pomocí tlačítek ve tvaru šipek lze se pohybovat v
databázi norem.
Hlavní
význam databáze zrušených a neplatných norem spočívá v možnosti rychlého
nalezení nahrazující platné normy. Odpovídající platnou normu zobrazíte funkcí
"Nahrazena"
v místní nabídce Norma.
Po instalaci
nové verze softwaru EL-Revize můžou být v databázi nadbytečné, duplicitní
věty. Volbou Odstranit duplicitní věty budou odstraněny
nadbytečné věty z předchozí instalace softwaru EL-Revize. Tuto užitečnou
funkci je možné použít v seznamech norem platných i zrušených,
v seznamu článků norem a v seznamu závad. Pozor: Články norem a závad, které
uživatel modifikoval tato funkce ponechá beze změny. S výhodou lze tuto
funkci použít zejména při sloučení nově nainstalovaných databází norem
s dosavadními databázemi.
